上级公司下发的文件,本公司总经理有批复,并且有本公司执行的文件怎么存档
- 法律法规
- 2023-12-17 07:57:28
公司红头文件管理办法
第一条 公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。 第二条 公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。 第三条 文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定文件档案管理制度
转载以下资料供参考 文件档案管理制度 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保资文书管理办法
*须登记的文书范围:结合《档案管理规定》的要求 外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等等 本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件 第三条 收文 1. 本公司与外界往来的文件,由办公室统一登记、收文。 2. 内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第四条 发文 1. 以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,统一由公司办公室登记签发。 2. 以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。 第五条 分文 1. 外来文件由办公室登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。 2. 内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后公司的文档如何管理
转载以下资料供参考 公司文档管理制度 1.目的 为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作,特制定本制度,适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。 2.职责 2.1总经理负责公司所有对外发文审批。 2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。 2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核,及负责本部门对公司内部发文的审批,并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。 2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核,用印管理、归档管理工作。 3.文件种类 3.1上行文:请示,报告,计划,总结; 3.2下行文文书附件不全是否可以互标归档
文书档案归档文件整理规则 下面是小编整理的文书档案归档文件整理规则,希望能帮到您。 文书档案归档文件整理规则 1. 《企业档案工作规范》对企业档案的信息化提出更高的要求 信息化是当今社会发展的方向和趋势,信息化程度已成为衡量一个企业现代化水平和综合实力的综合指标。同样,档案信息化也是档案工作发展的方向和趋势,档案信息化程度也应该成为衡量一个企业档案管理现代化水平的重要指标。因此,要提升企业档案管理水平,实现企业档案信息化是其必然的选择。从另一方面来说,企业开展档案信息化建设也要把提升档案管理现代化水平作为总目标之一。 企业档案信息化建设必须与企业信息化协调同步;企业各信息系统的开发与实施应充分展开全文阅读
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