2、 有时应上司要求,文秘参与会见或会谈,以下哪些内容不是文秘的任务( )
- 教育综合
- 2023-06-25 07:57:13
电大办公室管理复习资料
看这个行吗? 《办公室管理》复习题 一、 单项选择题 1.社交场合很讲究次序礼仪,一般 ( B ) A.以右为次 B.以右为尊 C.以后为次 D.以左为尊 2.办公室人员在社交活动中应如何选择话题,哪些是属于合适的话题?(A ) A.有共同利益的话题 B.夸耀自己的话题 C.保密的话题 D.应当忌讳的话题 3.邮件的寄发不要考虑以下因素 ( D ) A.时间 B. 便利 C. 经济 D.爱好 4.文员做会议记录时,可以在会议记录中 ( C ) A.加入自己的主观意见 B.不记录议题 C.与发言者用词不一致但意思完全一致 D.对所记内容作评论 5.以下哪些标准不是文员分秘书的工作主要内容是?
秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。 一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。 如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案 二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。 三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。 四、处理文件。收、发文件,文件存档等。 五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。 办公室行政秘书工作内容与责任 A、打字速度 权重30% 以每分钟60行政文秘的职能有哪些?
秘书的工作职责及分工 秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。 一、 商务沟通 (一)接待工作 1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。 2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。 3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。 4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。 5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。 (二) 沟通与协作工作 1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间秘书工作包括哪些内容?
秘书的工作职责:
接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生,平时需要打扫卫生整理文件。
做好记录会议上面提及的内容和问题,及时给领导汇总反馈。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志、快递的分送。
负责公司内部传真件的收发工作,避免遗漏文件的收发。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
统计每月考勤并交财务做帐,留底,防止出现假账、遗漏、错账的问题,及时核对账单。
管理办公弧种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
接受其他临时工作.
秘书岗位是综合岗位,考验的是综合能力,这是与专职岗位最大的区别。其最核心的内容, 是服务好领导并处理好与领导的关系,这种工作的性质,必然带来政治上的亲近关系,或者称“庇护关系”,这是做秘书工作最大的收获。
拓展资料:
秘书是什么:
政党之内的要职,最高者称为总书记。
写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
香港决策局的最高级公务员职位。
美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书,如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army,平时称为部长先生Mr.Secretary。
秘书任职的一般要求:
熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
具有较强的书写、电脑操作能力,入戏办公软件的操作,适应能力强,具有学习能力。
熟悉公文写作基本要求,有耐心细心,处理文件认真仔细。
秘书的基本工作内容是什么?
1.文秘的职能:文秘是一种职务名称,还是一种社会职业,其主要职能作用是助手、参谋;
2.下面就举个初级文秘日常工作的例子:早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下,然后给老板泡半杯茶,把空调打开降低屋里的温度,等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶;
3.上通下达,下情上报,分流电话,信件等;
4.接待来访客人;
5.搜集有关工作的相关动态;
6.起草报告、文件等;
7.学习相关领域的知识。
9.秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在;
10.秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系;
11.秘书(Secretary)可以指:政党之内的要职,最高者称为总书记;
12.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等;
13.从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
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