阅读下面这份公文,指出其存在哪些错误, 应如何修改?
- 教育综合
- 2024-08-12 07:57:33
指出下列公文错误之处、说明原因,并作出修改。
关于请求批准购买平价钢材的请示报告 错误原因:公文不能既有请示又有报告,出现两个种类,应保留“请示”,“报告”二字多余; 中共XX省委XX省人民政府: 错误原因:1、不准多头请示,“省委”、“省人民政府”同时出现在主送机关不允许; 2、不得越级请示,镇中心小学应请示县教育局帮助解决,不能越级向省级政府机关请示事项; 此外,最好能再拨给我们100套课桌椅。 错误原因:请示只能对单一事项提出,不能连带其它请示事项;100套课桌椅事项应单独请示; 特批我们4吨评价钢材。一保证 错误原因:不能有错别字,“评价”,应为“平价”;“一保证”应为“以保证”; 以上请示,请立即批准。 错误原因:向上级请示事项指出下面公文的不规范之处,说明应如何修改
公文规范
1、标题
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
即:xx市教育局关于召开xx会议的通知。
2、主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
即:会议时间、地点告诉其机关单位。
3、正文
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
即:第三条表述不妥,可改为:会上将对下学期工作进行安排,请各学校会后及时传达。
4、发文日期和机关
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
即:没有发文机关署名和成文日期。
修改如下:
XX市教育局关于召开全市教育工作会议的通知
全市各中小学校:
为了总结教学经验,加快我市教育改革步伐,决定 于本月下旬召开全市教育工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、参会人员必须是各校主要负责人;
二、参会人员必须认真做好会前材料准备,以便在会上汇报和交流;
三、参会人员需要自带生活用品,上交一定生活费;
四、会议具体时间确定后再通知各学校。
XX市教育局
X年X月X日
以上参考资料:百度百科--公文格式
指出下列公文存在的问题并改正
育才路社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告 东城街道办事处,李德明主任: 根据雨府发03年67号文件《雨城区人民政府关于推动社区”早餐工程“建设的决定》精神,为了加快解决社区居民早餐的问题,我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店(已规划部门批准),力争在2零零三年三月一日开业,产权归于育才路社区所有,聘请社区内的下岗职工承包经营,便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元,现已筹集资金八十五万元,还有四十万资金没有着落,为此,要求街道办事处给予支持解决,另外,社区活动中心室外健身场的健身器材严重不足,难以满足居民健身需要,居民意见很大,故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。 此事关系到社指出下面的公文不规范之处,说明应如何修改
一、标题应将事由写清楚:xx市教育局关于召开xx会议的通知。
二、会议时间、地点应交待清楚。
三、没有发文机关署名和成文日期。
四、第三条表述不妥,可改为:会上将对下学期工作进行安排,请各学校会后及时传达。
五、既然带生活用品、交伙食费,应将住宿、吃饭的地方交待清楚,包括会期多长、住几天。
正确范文:
××市公共汽车总公司关于加强职业道德教育的通知
各部门:
今年一月以来,在公司开展的一系列以强化职业道德为主要目的的活动中,各部门纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为乘客服务”的热潮。
通过学习,许多干部职工明确了职责,不断提高服务质量,受到了乘客的普遍好评,收到了良好的社会效益。但是由于部分职工学习不够深入,目前我公司仍然存在不少问题。有的乘务员对顾客态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的司机不按规定线路行车,给乘客带来很多不便。
特别是还发生了111号车乘务员王某殴打乘客的恶性事件,造成了极其恶劣的影响。这说明,在当前进一步加强职业道德教育十分必要。经公司XX研究决定,现将有关学习材料发给你们,望各部门组织职工认真学习,不断提高干部职工的职业道德水平。
××市公共汽车总公司
2008年8月24日
下面这则公文有什么问题?如何改正?
第一,文种使用错误:应该使用“通告”而不是“公告”。 第二,结尾处要写上结尾习惯语“特此通告”。 第三,没有落款。上一篇
颤抖和颤症是一个意思吗?
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